公司發(fā)購物卡如何做賬？要繳個稅嗎？
員工年終購物卡等福利，需扣繳個人所得稅嗎？
問：過年了，我公司買了一些超市購物卡50張，總金額25000元，取得的普通發(fā)票的品名“預(yù)付卡銷售和充值”，發(fā)票稅率欄“不征稅”，該批購物卡今年用于發(fā)放員工福利了，如何做賬？繳納個稅嗎？
一、發(fā)放福利如何入賬？
1、公司購卡時的會計分錄
借：預(yù)付賬款——預(yù)付卡 25000元
貸：銀行存款 25000元
2、公司持卡作為福利發(fā)放給本單位員工，屬于職工福利費。
借：應(yīng)付職工薪酬-職工福利費 25000元
貸：預(yù)付賬款——預(yù)付卡 25000元
3、月底分配福利費
借：管理費用-職工福利費 25000元
貸：應(yīng)付職工薪酬-福利費 25000元
二、是否需要繳納個稅？
購物卡發(fā)放員工福利，由于屬于能夠具體量化到個人而且可以分割的，因此需要按規(guī)定繳納個人所得稅。
福利費是否繳納個稅的判斷標(biāo)準(zhǔn)
國家稅務(wù)總局所得稅司2012年4月11日在國家稅務(wù)總局網(wǎng)站就所得稅相關(guān)政策中答復(fù)，集體享受的、不可分割的、非現(xiàn)金方式的福利不需繳納個人所得稅。
國家稅務(wù)總局在官方網(wǎng)站進行2018年第三季度稅收政策解讀也明確，對于任職受雇單位發(fā)給個人的福利，不論是現(xiàn)金還是實物，依法均應(yīng)繳納個人所得稅。但對于集體享受的、不可分割的、未向個人量化的非現(xiàn)金方式的福利，原則上不征收個人所得稅。
給會計人的3點提醒
提醒1：
企業(yè)職工福利費是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經(jīng)費、社會保險費和補充養(yǎng)老保險費（年金）、補充醫(yī)療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出，包括發(fā)放給職工或為職工支付的各項現(xiàn)金補貼和非貨幣性集體福利。
提醒2：
《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函〔2009〕3號）第三條規(guī)定：“企業(yè)職工福利費，包括以下內(nèi)容：
（一）尚未實行分離辦社會職能的企業(yè)，其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費用，包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務(wù)費等。
（二）為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利，包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等。
（三）按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費，包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
提醒3：
2012年總局在線訪談就納稅人類似問題答復(fù)“沒有列舉提到的費用項目，如確實是為企業(yè)全體屬于職工福利性質(zhì)的費用支出，且符合《稅法》規(guī)定的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，以及對支出稅前扣除合法性、真實性、相關(guān)性、合理性和確定性要求的，可以作為職工福利費按規(guī)定在企業(yè)所得稅前扣除?！?
也就是說，企業(yè)為全體職工舉辦的、具有福利性質(zhì)的、符合職工福利費定義的費用支出，例如舉辦的中秋晚會、國慶集體旅游等費用，是可以作為企業(yè)的職工福利費，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)所得稅稅前扣除。
問：過年了，我公司買了一些超市購物卡50張，總金額25000元，取得的普通發(fā)票的品名“預(yù)付卡銷售和充值”，發(fā)票稅率欄“不征稅”，該批購物卡今年用于發(fā)放員工福利了，如何做賬？繳納個稅嗎？
一、發(fā)放福利如何入賬？
1、公司購卡時的會計分錄
借：預(yù)付賬款——預(yù)付卡 25000元
貸：銀行存款 25000元
2、公司持卡作為福利發(fā)放給本單位員工，屬于職工福利費。
借：應(yīng)付職工薪酬-職工福利費 25000元
貸：預(yù)付賬款——預(yù)付卡 25000元
3、月底分配福利費
借：管理費用-職工福利費 25000元
貸：應(yīng)付職工薪酬-福利費 25000元
二、是否需要繳納個稅？
購物卡發(fā)放員工福利，由于屬于能夠具體量化到個人而且可以分割的，因此需要按規(guī)定繳納個人所得稅。
福利費是否繳納個稅的判斷標(biāo)準(zhǔn)
國家稅務(wù)總局所得稅司2012年4月11日在國家稅務(wù)總局網(wǎng)站就所得稅相關(guān)政策中答復(fù)，集體享受的、不可分割的、非現(xiàn)金方式的福利不需繳納個人所得稅。
國家稅務(wù)總局在官方網(wǎng)站進行2018年第三季度稅收政策解讀也明確，對于任職受雇單位發(fā)給個人的福利，不論是現(xiàn)金還是實物，依法均應(yīng)繳納個人所得稅。但對于集體享受的、不可分割的、未向個人量化的非現(xiàn)金方式的福利，原則上不征收個人所得稅。
給會計人的3點提醒
提醒1：
企業(yè)職工福利費是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經(jīng)費、社會保險費和補充養(yǎng)老保險費（年金）、補充醫(yī)療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出，包括發(fā)放給職工或為職工支付的各項現(xiàn)金補貼和非貨幣性集體福利。
提醒2：
《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函〔2009〕3號）第三條規(guī)定：“企業(yè)職工福利費，包括以下內(nèi)容：
（一）尚未實行分離辦社會職能的企業(yè)，其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費用，包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務(wù)費等。
（二）為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利，包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等。
（三）按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費，包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
提醒3：
2012年總局在線訪談就納稅人類似問題答復(fù)“沒有列舉提到的費用項目，如確實是為企業(yè)全體屬于職工福利性質(zhì)的費用支出，且符合《稅法》規(guī)定的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，以及對支出稅前扣除合法性、真實性、相關(guān)性、合理性和確定性要求的，可以作為職工福利費按規(guī)定在企業(yè)所得稅前扣除?！?
也就是說，企業(yè)為全體職工舉辦的、具有福利性質(zhì)的、符合職工福利費定義的費用支出，例如舉辦的中秋晚會、國慶集體旅游等費用，是可以作為企業(yè)的職工福利費，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)所得稅稅前扣除。