總分類賬的外表形式(總分類帳的外表形式)

總分類賬適用于什么賬簿？

按會計賬簿的用途分類按，總分類賬戶當(dāng)然是適用于分類賬簿。按會計賬簿的外表形式分類，總分類賬戶適用于訂本式的賬簿。按會計賬簿的帳頁格式分類，總分類賬戶適用于三欄式賬簿。

總分類賬必須采用什么賬簿？

總分類賬采用的是分類賬簿、活頁賬簿，日記賬必須采用的是序時賬簿、訂本賬簿。

1.分類賬簿

對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按照會計要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進行登記的賬簿。分類賬簿按其提供核算指標(biāo)的詳細程度不同，又分為總分類賬和明細分類賬。總分類賬，簡稱總賬，是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶，用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。明細分類賬，簡稱明細賬，是根據(jù)明細分類科目開設(shè)賬戶，用來登記某—類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進行明細分類核算，提供明細核算資料的分類賬簿。

2.序時賬簿

又稱日記賬，是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿是會計部門按照收到會計憑證號碼的先后順序進行登記的。在會計工作發(fā)展的早期，就要求必須將每天發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)逐日登記，以便記錄當(dāng)天業(yè)務(wù)發(fā)生的金額。因而習(xí)慣地稱序時賬簿為日記賬。序時賬簿按其記錄內(nèi)容的不同，又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。普通日記賬是將企業(yè)每天發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)，不論其性質(zhì)如何，按其先后順序，編成會計分錄記入賬簿；特種日記賬是按經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)單獨設(shè)置的賬簿，它只把特定項目按經(jīng)濟業(yè)務(wù)順序記入賬簿，反映其詳細情況，如庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。特種日記賬的設(shè)置，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點和管理需要而定，特別是那些發(fā)生繁瑣、需嚴加控制的項目，應(yīng)予以設(shè)置。如：普通日記賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。

按外形特征分類

1.活頁賬

活頁式賬簿，簡稱活頁賬，是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi)，可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿?；铐撡~一般適用于明細分類賬。

優(yōu)點：可以根據(jù)實際需要增添賬頁，不會浪費賬頁，使用靈活，并且便于同時分工記賬

缺點：賬頁容易散失和被抽換。

2.訂本賬

訂本式賬簿，簡稱訂本賬，是在啟用前將編有順序頁碼的—定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。這種賬簿，一般適用于重要的和具有統(tǒng)馭性的總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

優(yōu)點：可以避免賬頁散失，防止賬頁被抽換，安全。

缺點：同一賬簿在同一時間只能由一人登記，這樣不便于會計人員分工協(xié)作記賬，也不便于計算機打印記賬。