員工出差報銷差旅費會計分錄(出差報銷差旅費會計分錄)

 企業(yè)在經(jīng)營過程中外派員工工作時就需要為員工支付差旅費,差旅費支出可以計入“管理費用”等會計科目。對于差旅費報銷業(yè)務,應如何做會計分錄?

  員工差旅費報銷的會計分錄

  1、差旅費報銷時:

  借:管理費用

   貸:其他應收款

  借或貸:庫存現(xiàn)金

  2、出差人員出差前預借差旅費時,此時尚未出差,費用沒有發(fā)生:

  借:其他應收款——職工

   貸:庫存現(xiàn)金

  3、出差報銷時,差旅費用已經(jīng)發(fā)生,差旅費一般列入管理費用,費用增加記入借方:

  借:管理費用

   貸:銀行存款

  報銷費用主要有三大類(即三費):銷售費用、管理費用、制造費用

  1、如果是公司內(nèi)部管理人員/車間人員報銷差旅費時:

  借:管理費用/制造費用-差旅費

   貸:庫存現(xiàn)金

  2、報銷客戶的交通費,且和企業(yè)的業(yè)務銷售有聯(lián)系時:

  借:管理費用/銷售費用-差旅費

   貸:其他應付款-xx單位

  3、財務上將打的的錢給客戶:

  借:其他應付款-xx單位

   貸:銀行存款

  什么是差旅費?

  差旅費是指出為公司外出辦理業(yè)務或其他事項,而產(chǎn)生的住宿費、交通費以及其他的公雜費等各項費用。差旅費是作為行政事業(yè)單位和企業(yè)的重要并且是經(jīng)常性的支出項目。

  什么是管理費用?

  是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用,屬于期間費用,在發(fā)生的當期計入當期的損失或利得。具體包括:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、勞動保險費、董事會費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、管理人員工資及福利費等。

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