公司賬單對(duì)賬是什么意思(公司對(duì)賬單是什么意思)
對(duì)賬單，最初常見于金融領(lǐng)域，一般是以電子或紙質(zhì)的賬單體現(xiàn)。目前，在金融之外的其他行業(yè)，都廣泛使用對(duì)賬單的形式固定事實(shí)，以免產(chǎn)生誤會(huì)和爭(zhēng)議。在實(shí)踐中，對(duì)賬單并無固定格式，甚至沒有統(tǒng)一的稱謂，如《買賣合同司法解釋》就將其稱之為“對(duì)賬確認(rèn)函、債權(quán)確認(rèn)書”。
在法律上，對(duì)賬單的格式并不重要。務(wù)實(shí)地說，“黑貓白貓，抓到耗子就是好貓”。評(píng)價(jià)一份對(duì)賬單的質(zhì)量，就要看它對(duì)固定事實(shí)、平息紛爭(zhēng)產(chǎn)生了多大的作用。一份考慮周全的對(duì)賬單，足以讓我們啟動(dòng)訴訟程序時(shí)如虎添翼。
那么，在制作對(duì)賬單時(shí)，有哪些地方值得重點(diǎn)注意呢？鑒于各行業(yè)情況不同，我們以最常見的買賣合同貨款對(duì)賬為例。
1
雙方名稱應(yīng)當(dāng)精確
對(duì)賬單將來可能是起訴的關(guān)鍵證據(jù)，雙方名稱千萬不可使用簡(jiǎn)稱。要耐著性子、不怕麻煩，把雙方或各方的全稱一字不落地寫上去。除了寫清楚名稱之外，我們建議將公司的統(tǒng)一信用編碼、個(gè)人的身份證號(hào)也一并注明。如果此前已經(jīng)簽訂過合同，甲方或乙方的稱謂可以與合同保持一致。如果此前尚未簽訂合同，則沒有硬性要求。
2
援引合同及編號(hào)
對(duì)賬的范圍，可能是此前一個(gè)季度或者一年的賬目。因?yàn)閷?duì)賬單的側(cè)重點(diǎn)在款項(xiàng)事實(shí)的確認(rèn)，而在訴訟時(shí)，法官需要審理的不僅僅是款項(xiàng)，首先還是需要結(jié)合雙方的合同。制作對(duì)賬單，應(yīng)契合法官審案的思維，把合同與對(duì)賬單結(jié)合起來。在對(duì)賬時(shí)，最好將此前已經(jīng)簽訂合同的名稱、編號(hào)、日期備注清楚，以便形成證據(jù)鏈。
3
貨物名稱、數(shù)量、價(jià)格應(yīng)當(dāng)明確
合同或口頭的約定，在履行過程中，普遍會(huì)根據(jù)實(shí)際情況有所調(diào)整。因此，對(duì)賬的一個(gè)核心目的，就是要將貨物名稱、數(shù)量、價(jià)格等實(shí)際情況，通過事后簽署的方式固定下來。買賣合同的貨款，主要就是數(shù)量和價(jià)格。若簽署過好幾份合同，一并對(duì)賬，應(yīng)當(dāng)以合同內(nèi)容為基本分類標(biāo)準(zhǔn)，分別書寫清楚。此外，還應(yīng)備注對(duì)方已經(jīng)收到貨物且無質(zhì)量異議的情況。
4
區(qū)分應(yīng)付、實(shí)付和未付
貨物的名稱、數(shù)量和價(jià)格明確之后，總價(jià)款就清楚了，這是應(yīng)付款的范疇。如果收貨方在對(duì)賬前已經(jīng)支付過一部分，應(yīng)當(dāng)如實(shí)記載，計(jì)入實(shí)付部分，最終計(jì)算得出未付金額。將未付金額明確記載，這就完成了對(duì)賬單的主要內(nèi)容。但還需注意，這里的金額是否含稅，要根據(jù)合同約定和雙方合意，如實(shí)記載。
5
開票情況取決于合同約定
對(duì)賬單是否需要記載開具發(fā)票的情況，這取決于合同約定。根據(jù)相關(guān)司法裁判觀點(diǎn)，若合同明確約定先開票、后付款，盡管開票不是主合同義務(wù)，但仍然可能成為拒付的抗辯理由。因此若合同約定先開票，且已經(jīng)開具過部分或全部發(fā)票，建議將發(fā)票開具的情況一并記載。如果合同未約定先開票，甚至于根本未提到發(fā)票事宜，則無需在對(duì)賬單節(jié)外生枝。
6
付款期限的注明
原則上，付款日期不是對(duì)賬單的必要內(nèi)容，即便不做注明，也不會(huì)產(chǎn)生重大影響。但在兩種情況下，仍建議在對(duì)賬單上對(duì)付款日期做出明確：①合同未約定付款期限；②合同約定的付款期限尚未到來。明確付款截止日期，可以對(duì)付款方產(chǎn)生道德上的督促，對(duì)于逾期利息的計(jì)算也有重要意義。
7
合同約定的補(bǔ)救
除了付款期限之外，在對(duì)賬單中還可以對(duì)許多重要事項(xiàng)進(jìn)行特別約定，以彌補(bǔ)合同的不足。此時(shí)，對(duì)賬單已經(jīng)不純粹是對(duì)事實(shí)的確認(rèn)，而同時(shí)具備補(bǔ)充合同、擔(dān)保合同的性質(zhì)。可以在對(duì)賬單中補(bǔ)充約定的重要條款可以包括：①逾期付款的違約責(zé)任；②管轄法院的選擇；③擔(dān)保責(zé)任的設(shè)定（下文詳述）。
8
擔(dān)保責(zé)任的設(shè)定
一般情況下，根據(jù)合同相對(duì)性，付款義務(wù)是由合同對(duì)方承擔(dān)。但出于付款能力的考慮，許多客戶擔(dān)心對(duì)方逃避債務(wù)，勝訴之后難以執(zhí)行到財(cái)產(chǎn)。這些考慮，往往都是在合同簽訂之后、具體合作過程中逐漸了解到。于是，在對(duì)賬單中，就可以強(qiáng)化對(duì)方的付款能力。主要方式是：將關(guān)聯(lián)公司、股東、法定代表人等第三方作為連帶擔(dān)保人。
9
怎么簽署比較好？
對(duì)賬單是給付類合同糾紛的關(guān)鍵證據(jù)，尤其是當(dāng)其具備補(bǔ)充合同、擔(dān)保合同性質(zhì)時(shí)，誰來簽署，就顯得極其重要。落款簽署，只能是對(duì)方公章以及具體經(jīng)辦人簽字，公司印章和經(jīng)辦人簽字缺一不可，互相不可替代。落款日期可以直接記載為對(duì)賬日期。涉及擔(dān)保條款時(shí)，需要擔(dān)保人簽字、蓋章。若系公司提供擔(dān)保，還需要出具股東會(huì)決議。
絮叨了這么多，一份比較完善的對(duì)賬單到底長(zhǎng)什么樣子呢？我們根據(jù)法律規(guī)定和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，做出了下列兩份模板。其中一份是表格形式，另一份是文字形式。