報銷項目有哪些分類辦公用品(報銷項目有哪些分類)
財務(wù)工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?
流程合規(guī)性審核
報銷單據(jù)的審批流程是否符合公司財務(wù)開支授權(quán)審批表的規(guī)定,一筆費用需由兩個及兩個以上部門共同承擔的,是否取得各個費用承擔部門負責人的審批。
單據(jù)合規(guī)性、真實性審核。
報銷單據(jù)能否證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實發(fā)生,開具的發(fā)票是否真實合規(guī)有效,報銷所必需的附件是否完整。對不真實的單據(jù),不予受理;對附件不完整的,要求補足附件。
報銷額度審核
有文件規(guī)定有報銷額度的,需審核本次報銷或累計報銷是否超出規(guī)定的報銷額度。對報銷額度超標的,核減報銷金額或拒絕報銷。
確性審核
費用科目填寫是否確,報銷單據(jù)的摘要和數(shù)字填寫是否清晰、確,金額計算有無差錯,大小寫金額是否相等。
報銷金額不能大于批示金額,不能大于發(fā)票、合同上的金額。
及時性審核
已發(fā)生的費用支出,應(yīng)及時整理費用單據(jù)報銷。符合公司所規(guī)定的報銷時間要求、超期報銷的,應(yīng)依據(jù)公司文件給予處罰。預(yù)算審核。支付的款項是否已在預(yù)算內(nèi)列支,是否超出預(yù)算指標。如果公司上線了費用報銷系統(tǒng),則是否超預(yù)算的審核由系統(tǒng)自動判斷。
借款及預(yù)付款審核
查詢報銷人是否有借款。凡借款經(jīng)辦業(yè)務(wù)的,其報銷應(yīng)首先用于歸還借款。詢問并驗證報銷人所報銷費用是否前期已經(jīng)預(yù)付過款項。
粘貼規(guī)范性審核
原始單據(jù)的粘貼是否符合便于裝訂歸檔、便于審閱復(fù)核的要求。單據(jù)粘貼不規(guī)范的,退還報銷人重新按規(guī)范粘貼。
費用報銷單報銷項目有哪些?
費用報銷單報銷項目包括了辦公費用、通訊費、辦公用品、業(yè)務(wù)費用等分類,具體分類每個單位可能有些不同,但大致一樣,具體可詢問財務(wù)。注意:一張報銷單建議只填寫一個類型的費用,費用報銷單下粘貼原始單據(jù),將收據(jù)和發(fā)票單據(jù)做好分類,便于會計做賬。
報銷單沖借款的會計分錄
1、企業(yè)員工報銷時,其報銷的費用小于已借款的金額:
借:銀行存款
管理費用(根據(jù)費用歸屬部門計入對應(yīng)科目)
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名
2、企業(yè)員工報銷時,其報銷的費用大于已借款的金額:
借:管理費用(根據(jù)費用歸屬部門計入對應(yīng)科目)
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名
銀行存款
企業(yè)員工報銷已借款費用時,若其報銷的費用小于已借款的金額,則企業(yè)應(yīng)收回剩余款項;若其報銷的費用大于已借款的金額,則企業(yè)應(yīng)員工支付剩余款項。
費用報銷單上的報銷人是法人,但是法人在公司沒有申報著工資和個稅,費用支出都是法人墊付的,這樣可以寫法人嗎?