資產(chǎn)負債表應付賬款負數(shù)表示什么意思(應付賬款負數(shù)表示什么意思)

應付賬款為負數(shù)常嗎?

應付賬款為負數(shù)肯定不常。應付賬款為負數(shù)不僅僅是變成了預付賬款那樣簡單。因為這樣的情況可能是企業(yè)把沒有取得發(fā)票的成本,也在稅前扣除了。從而使企業(yè)的延緩了稅款的繳納。另外也說明企業(yè)的財務報表,可信度不高。

舉例說明:

虎說財稅公司在2021年6月份初的時候,應付賬款余額是10000。在月底的時候,虎說財稅公司不僅償還了這筆應付賬款,同時多付了5000用來進貨。但是由于供應商沒能給開具,所以虎說財稅公司還是通過應付賬款進行核算的。這樣就會虎說財稅公司的應付賬款余額變成-5000。

但是由于虎說財稅公司的生意好,2021年6月份進的貨,都已經(jīng)售完了。這樣虎說財稅公司把沒有發(fā)票的成本也在稅前扣除了。

當然這樣的情況在年中的時候沒有問題,一旦這樣的問題出現(xiàn)在年末的時候,就會使虎說財稅公司存在年度匯算清繳時沒有進行納稅調(diào)增的風險。

應付賬款為負數(shù)的原因有哪些?

應付賬款余額為負數(shù),或者是應付賬款的余額在借方的情況,還是有很多的?;⒒⑸厦嬲f的是企業(yè)故意而為之的情況,除此之外也有可能由于其他的原因,導致這樣的情況出現(xiàn)。

一般來說企業(yè)如果預付賬款情況較少,企業(yè)在核算的時候可能不設置預付賬款這樣的科目,而是通過應付賬款的借方來核算?;蛘哒f,企業(yè)在進行賬務處理的時候,也有可能會出現(xiàn)錯誤。這些都是可能導致應付賬款出現(xiàn)負數(shù)的情況。

其實應付賬款在核算過程中,出現(xiàn)余額負數(shù)的情況,并不會觸發(fā)風險。而是說,企業(yè)應付賬款余額的負數(shù)情況,直接到了資產(chǎn)負債表,企業(yè)一直未進行處理,才會引起稅務部門的警覺。或者說,這樣的情況,才會使企業(yè)成為稅務部分重點關注的對象。

應付賬款出現(xiàn)負數(shù)以后,應該怎么調(diào)整?

不管企業(yè)由于什么樣的原因,導致了應付賬款負數(shù)的出現(xiàn),企業(yè)都需要進行及時處理。如果企業(yè)存在有未開票的貨物,已經(jīng)進行結(jié)轉(zhuǎn)成本的情況,企業(yè)需要及時獲得發(fā)票,從而使自己的財務處理合規(guī)合法。

企業(yè)在出現(xiàn)應付賬款為負數(shù)的情況以后,不能不管不問。企業(yè)的財務人員,需要通過自己的檢查,發(fā)現(xiàn)導致這樣情況的原因。這樣才能使企業(yè)在以后的財務核算過程中,避免同類事情的發(fā)生。

當然,企業(yè)在出現(xiàn)這樣情況以后,也是需要通過財務處理,把預付款項從應付賬款科目調(diào)整到預付賬款科目的。

例如:

虎說財稅公司在2021年12月底的時候,應付賬款的余額是負的15000,這個時候虎說財稅公司在編制財務報表之前,就需要進行相應的調(diào)整。會計分錄如下:

借:預付賬款15000

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