會議費報銷時應當提供哪些單據(jù) 圖片(會議費報銷時應當提供哪些單據(jù))
包括但不限于下面這些情況。
1.購入物料:有發(fā)票的同時應該有對應的買賣合同、入庫單、確保各項手續(xù)齊全。
2.支付租金:要有房屋租賃合同,發(fā)票日期金額要和合同相對應。
3.業(yè)務招待費:業(yè)務招待費報銷,要有經辦人、部門經理甚至公司總經理審核簽批,大額發(fā)票要有有消費清單。
4.差旅費差旅費:報銷單內容要填寫齊全,所附的票據(jù)應為往返出差地的車票,餐飲、住宿、交通費發(fā)票應為出差地的發(fā)票、人員和人員名單應與派出的人數(shù)相吻合。
5.會議費報銷:要有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,不得有與會議無關費用列支。
6.工資薪金:要有考勤記錄、招聘合同、工資數(shù)額要與勞動合同和考勤紀律相吻合。
7.運費報銷:起運地和運達地要與運費報銷單相吻合,每次的價格浮動不應過大。
8.油費報銷:報銷的加油費應為本公司車輛。
9.水電報銷:水電費報銷,發(fā)票上的字碼是要與水表、電表的字碼相符,有的企業(yè)賬面反映產量很少,但水電費卻很高。
費用報銷需要注意的五點!
1、票據(jù)與實際業(yè)務相吻合
2、附件能有力支撐費用發(fā)生的真實性
3、取得的發(fā)票類別符合稅法要求
4、涉及專票報銷盡可能價稅分離填寫